差旅平台是一款中航推出的app,用户在线就可以直接预订机票,还可以改签、选座等,给用户提供了一个特别贴心的差旅服务,软件出现任何动态都会第一时间提醒用户,软件还给用户提供了酒店、打车等服务,需要的用户点击下载吧。
是一款非常适合出差用户使用的软件,软件操作简单,解决了报销流程复杂的问题,随时都可以通过软件退改签,给用户的出行提供了极大的便利,让用户出行更省心。
差旅平台怎么使用?
一、用户名及初始密码
用户名为员工登记的手机号码,安全起见未设置初始密码,首次登陆必须点击“忘记密码”,请根据短信提示进行重置密码后登陆。
二、重置密码
(1)打开差旅平台 APP,点击首页“忘记密码”,输入手机号并“提交”。
(2)收到短信后点击链接,输入新密码后提交完成重置。密码设定规则:最少 8 个字符,包括字母和数字,不能含有 连续或相同的三个字符(如错误密码:ABC12345),建议不使用特殊字符。
3、再次登陆时,直接输入用户名和密码即可。
4、如忘记登陆密码,执行“重置密码”操作。
三、预订机票
差旅平台开通了“携程”和“中航服”两家服务商,在两个服务商订票系统中票价基本一致,操作方法略有不同,下面以“携程”为例。
1、登录“差旅平台 APP”;
2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;
3、点击“机票”图标,进入填写航程信息页面;
4、选择单程/往返,选择日期及出发到达城市、起飞日期和舱位,点击“查询”,进入航班列表页面;
5、选择合适的航班,进入机票预订页面;
6、选择合适的机票(可查看退改签说明),点击“预订”,进入提交订单页面;备注:“协议价”机票,指航空工业专享的三方协议价格,服务、退改签与全价票一致。
7、点击“添加”图标,选择乘机人,点击“提交”图标,进入订单确认页面;注意事项:手机号和联系邮箱,可以选择默认,也可以填写为其它号码;支付方式默认为“公司账户”,不需更改。订单一经确认,则无法更改,五分钟内订票成功,携程将给预留手机和邮箱发送机票订单信息。
8、进入“订单详情-因公”页面,可以进行退票、在线选座、改签和发确认单操作。报销凭证默认为“不需要报销凭证”,配送信息默认为“不需要报销凭证”,均不需要更改。
9、机票预订成功后,由服务商“携程”垫付机票款,员工不需支付机票款,待报销后(下月账单日)由研究院统一向服务商支付票款。
四、改签机票
1、登录“差旅平台 APP”;
2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;
3、点击“机票订单”图标,进入“我的订单”页面;
4、在“我的订单”页面,选择“机票”,则显示本账户下所有机票订单,点击需要改签的机票,进去机票详情页面;
5、点击“改签”图标,进行改签操作。
备注:如已办理值机,必须取消值机后才能办理改签。
五、退订机票
1、登录“差旅平台 APP”;
2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;
3、点击“机票订单”图标,进入“我的订单”页面;
4、在“我的订单”页面,选择“机票”,则显示本账户下所有机票订单,点击需要退订的机票,进去机票详情页面;
5、点击“退票”图标,进行退票操作。
备注:如已办理值机,必须取消值机后才能办理退票。
注意事项:如遇到 APP 无法办理改签、退票,请拨打航空工业专线 4008102525 办理(主页面右下角点击“我的”图标)。
六、下载机票确认函
机票确认函是差旅平台提供的有效报销凭证,包含:乘机人、日期、航空、机票款、服务费(17 元/航段)、退票费、改签费、保险费、机票折扣等信息,乘机 3 日后差旅平台自动生成机票确认函,报销差旅费前需下载打印机票确认函。
注意事项:已预订成功的机票发生退票,此机票产生的服务费、退票费也需要凭机票确认函报销。
方法一:使用手机下载机票确认函
1、登录“差旅平台 APP”,在主界面右下角点“我的”图标;
2、在“我的”页面,点击“确认函下载地址”下方链接(http://etrip.eavic.com),直接在浏览器中打开“航空工业差旅平台”网页;
3、输入账号、密码和验证码(与 APP 账号、密码一致),点击“登录”;
4、点击页面左上角“行程记录”,则在右侧显示机票列表,在“基本操作”列,点击“确认函”,进入所选机票的确认函页面;
5、核对“机票确认函”中各项费用,无异议后点击“确认”,点击“下载确认函”。
方法二:使用互联网计算机下载机票确认函
1、登陆航空工业差旅平台网站(http://etrip.eavic.com);
2、输入账号、密码和确认码登录,或者使用手机 APP 扫码功能登录;
3、在首页点击“行程信息”,默认显示未下载机票确认函;
4、在对应确认函信息右侧基本操作菜单中点击 “确认函”进入下载页面;
5、点击“下载确认函”,点击“确认”完成下载并保存。
七、报销流程
1、将打印的“机票确认函”与本次出差的其他票据一同贴在财务报销单上,保证确认函上字迹和二维码清晰;
2、机票确认函中机票款、服务费、退票费(如有)、保险费(如有)总额按“合计”行“实付”列中的金额计算;
3、财务报销单中差旅费应包含机票确认函中实付合计金额;
4、财务部报销人员,使用财务专员账号登陆差旅平台 APP 对机票确认函进行扫码标记,报销本次差旅费后不需将机票确认函中实付合计金额付给出差员工。
1、安全保障:为用户提供全方位的差旅安全保障,包括旅游意外险、航空意外险、财产保险等,让用户出行更加安心。
2、个人中心:提供个人中心功能,用户可以在该功能下查看个人差旅信息、订单记录、积分等,方便用户管理自己的差旅信息。
3、预订提醒:差旅平台软件会在用户差旅预订成功后,通过短信或邮件提醒用户相关信息,包括行程安排、酒店入住时间等。
1、我们还提供个性化的服务,例如商务接待、会务会展策划和旅游度假;
2、以满足企业的需求。预订成功的短信、起飞前3小时的提醒短信;
3、以及目的地天气信息都可以确保您的出行安排按时进行;
4、全网低价、享受航司大客户价格、报销无忧、提供垫资月结服务。
1、怎么退票
进入【我的订单】,点击【退票】按钮,根据步骤提交退票申请,提交成功后,通过退票详情,可查看退票进度。
2、怎么注册
需要找本单位服务平台的专员对手机号进行注册。
3、怎么能打印确认函
在订单管理里就可以打印,如果打印不全请调整你打印机的打印属性。另外如使用智能手机,也可以不打,装一个BOOKING的客户端在上。
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